
Med nogle helt enkle grundregler, sikrer man sig som bruger bedst:
- Husk først og fremmest at sikre dit hjemmenetværk – mange WiFi leveres med standard bruger og kodeord (ADMIN/PASSWORD eller ADMIN/12345678 eller lignende), og det skal skiftes hurtigst muligt, inden du bruger det. En manual, til hvordan du gør det, fik du fra din internetudbyder, da det blev leveret.
- Al kommunikation over Teams er naturligvis som standard krypteret, men din virksomhed har sandsynligvis en politik om, at du skal benytte en såkaldt VPN forbindelse, når du ikke logger direkte på virksomhedens netværk på arbejde – vejledning i hvordan lige din virksomhed gør det, får du fra jeres IT afdeling (evt. intranet side).
- Sæt default audio setting til mute ved i Teams at benytte ’MUTE’ knappen
- Når du indkalder til et online møde i Teams:
- Tjek deltagerlisten inden du uploader filer eller andre former for oplysninger – er alt OK at dele med alle deltagerne?
- Brug Video BLUR for privacy. For at starte et møde med blur, træk ‘blur slider’—det er den til højre for ‘video slider’— til højre
- Som med alle andre emails og beskeder generelt: hvis ikke du umiddelbart kender personen eller det projekt, du inviteres til, så vær skeptisk, brug din sunde fornuft og overvej, om du skal acceptere mødet.
- Er du det mindste i tvivl, om det er en valid invitation, du har modtaget, så lad din mus-markør hvile over linket og tjek, at den reelle adresse med invitation til at deltage i et møde peger på den adresse, du forventer (for Teams, vil adressen altid starte med https://teams.microsoft.com/).
- Heller ikke derhjemme bør du lade din computer stå ulåst, når du ikke sidder ved/med den. Så lås din computer med WINDOWS TAST + L eller på Mac med Command+Control+Q tasterne (eller på ældre Macs Control+Shift+Power).
- Og endelig: Teams indeholder mange funktioner, og vigtigst af alt er nok den indbyggede træning, som man med fordel kan bruge lidt tid på at gennemgå. Vælg HELP i nederste venstre hjørne og TRAINING.
Her ligger både små videosnippets, som hjælper dig med en given funktion, og tekstbeskrivelser og vejledninger til hver eneste funktion eller spørgsmål, du måtte have.
Vejledninger til Teams kan i øvrigt også findes online her.
Egentlige gratis tutorials finder man her.